HUmani recherche une SECRETAIRE MEDICALE DEPARTEMENT MEDICAL (M/F/X) pour la pneumologie

1.Votre mission :

Le titulaire du poste est le référent attaché à un chef de service d'une discipline médicale et/ou d'unité de soins. Il est responsable de diverses tâches administratives au sein du Secrétariat Médical.

Il  peut être amené à assurer des travaux de bureau ayant trait au secrétariat.

En collaboration avec sa hiérarchie, le titulaire participe à la déclinaison et à la mise en œuvre des politiques suivantes :

·Politique de qualité

·Politique d'accueil

2.Vos tâches

Le titulaire doit :

·Rassembler, contrôler, traiter différents documents propres à son secteur d'activités ;

·Utiliser le réseau informatique interne ;

·Gérer l'agenda de manière efficiente et proactive du Chef de service ;

·Assurer le suivi des rendez-vous et gérer les priorités ;

·Etablir des compte-rendu des réunions qui peuvent avoir un caractère technique ;

·Répondre, traiter et filtrer les communications téléphoniques ;

·Placer, déplacer ou annuler un rendez-vous patients ;

·Participer à la rédaction de notes et de courriers ;

·Participer à la dactylographie et la mise en page de tableaux ;

·Aider l'employé d'administration de la discipline dont il dépend en cas de nécessité ;

·Aider à la préparation de dossiers et rapports de manière autonome, rassembler les informations nécessaires à leur préparation et en assurer le suivi ;

·Commander le matériel de bureau nécessaire suivant le stock ;

·Relayer, communiquer les informations délivrées par le Chef de service vers les prestataires, collaborateurs, patients, etc. ;

·Accueillir, informer et orienter les patients et visiteurs ;

·Assurer toute tâche confiée par sa hiérarchie en lien avec sa fonction.

3.Votre profil :

·Etre en possession d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court est requis.

·Avoir une première expérience professionnelle dans une fonction similaire est un atout.

·Avoir des connaissances en informatique utiles à la fonction.

·Avoir des connaissances de secrétariat est un atout.

·Avoir une connaissance de la terminologie médicale est un atout.

·Avoir une connaissance de l'anglais est vivement souhaité.

4. Informations complémentaires :

·Contrat à durée indéterminée

·Régime de travail : Temps plein

Ce poste vous intéresse?

Pour postuler, envoyez votre CV, votre lettre de motivation et votre diplôme, à l'attention de Madame Vandersande, Directrice des Ressources Humaines, pour le 11.09.2024 à 12h au plus tard, en répondant à cette offre via notre site internet :

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